З метою створення комфортних умов ведення бізнесу Міністерством доходів і зборів України забезпечено впровадження електронного сервісу „Електронний кабінет платника податків”. В його підсистемі передбачено режим „Ведення Книги обліку доходів і витрат в електронному вигляді та формування податкової декларації” для фізичних осіб – підприємців, які здійснюють діяльність на загальній системі оподаткування.
Якщо самозайняті особи бажають обрати електронний спосіб ведення Книги, їм необхідно зробити наступне:
- отримати посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованими центрами сертифікації ключів, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді,
- укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом,
- сформувати заяву на отримання Книги і надіслати її до контролюючого органу за місцем податкового обліку засобами електронного зв’язку (з дотриманням умов щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством).
ДПІза місцем податкового обліку реєструє заяву самозайнятої особи на отримання Книги у реєстрі поданих заяв та протягом 3 робочих днів формує і надсилає самозайнятій особі повідомлення про реєстрацію Книги із зазначенням реєстраційного номера Книги та дати її реєстрації.
Після отримання самозайнятою особою повідомлення про реєстрацію Книги така особа здійснює операції з її ведення згідно з Порядком ведення Книги обліку доходів і витрат.
Зазначимо, що у Книзі, яка ведеться в електронному вигляді допускаються виправлення помилок або коригування шляхом доповненнярядка, в якому відображається від’ємне або позитивне значення.
Форма Книги обліку доходів і витрат та Порядок їїведення затверджені наказом Міндоходів України від 16.09.2013 року № 481, якийзареєстровано в Міністерстві юстиції України від 01.10.2013 1686/24218.
ДПІ у м. Краматорську
ГУ Міндоходів у Донецькій області.